Організаційна структура – це основа, на якій будується система управління підприємством. Без ієрархічного дерева оргструктури неможливо виділити центри відповідальності та компетенцій, делегувати повноваження та здійснювати ефективний контроль за діяльністю підприємства.
Організаційна структура та бізнес-процеси нерозривно пов’язані один з одним. Керівники, які відповідають за результати бізнес-процесів, повинні мати достатні повноваження і займати відповідні посади, а співробітники – мати достатню кваліфікацію для виконання своїх функцій.
Адміністративне підпорядкування
Програма вміє автоматично будувати графічні схеми організаційної структури з відображенням підпорядкування посад та відділів. На схемі можна відобразити фото, працівників, вакансії, компетенції та відповідальність працівників.
Функціональні зв’язки
На схемі оргструктури також можна показувати взаємодії працівників у бізнес-процесах та функціональні зв’язки при виконанні окремих проєктів або задач. Програма формує схеми автоматично із бази даних, але користувач має змогу вносити зміни вручну.
Вимоги до посад
Для кожної посади можна визначити права та відповідальність, а також сформулювати вимоги до компетенцій, професій та особистих якостей співробітників, які її обіймають. У вашому розпорядженні багато шаблонів для типових посад, які можна використовувати при побудові своєї структури.
Звіти по структурі
Побудувавши структуру та бізнес-процеси ви зможете сформувати посадові інструкції, положення про підрозділи, кваліфікаційні вимоги для вакантних посад. Зовнішній вигляд звітів можна налаштувати у візуальному редакторі шаблонів. Також є можливість вивести дані на корпоративний портал.